Une intervention classique comprend le traitement des dossiers clos pris en compte lors de l’élaboration du devis. Ce traitement comprend :
- le tri des documents pour distinguer les archives éliminables des archives à conserver définitivement.
- le classement et cotation selon la réglementation en vigueur.
- la préparation des éliminations.
- la rédaction des instruments de recherche et bordereaux de versement. Lorsque cela est nécessaire pour s’orienter dans des ensembles documentaires spécifiques (dossiers de personnel, actes notariés, dossiers de contentieux par exemple), des répertoires spécifiques peuvent être créés.
L’intervention peut également comprendre la réalisation et la mise en place de plans de classement ou de tableaux de gestion des archives courantes pour un ou plusieurs services, incluant ou non des documents électroniques.
Le temps nécessaire à la réalisation d’une intervention est estimé lors de l’élaboration du devis. Elle est facturée à l’heure à la fin de chaque mois, et coûte 39,75 euros par heure.
Matthieu Laurents 